Zapewnienie usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń) na lata 2019/2020 (część I i część II)

Zapewnienie usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń) na lata 2019/2020 (część I i część II)

Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na nabywaniu przez Wykonawcę i odsprzedaży Zamawiającemu usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych wraz z innymi usługami niezbędnymi do przeprowadzenia przez Zamawiającego szkoleń dla pracowników BGK.

Przedmiot zamówienia określają: Załącznik nr 1 – Istotne Postanowienia Umowy (IPU), Załącznik nr 4 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)

Zapewnienie usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń) na lata 2019/2020 część I

Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na nabywaniu przez Wykonawcę i odsprzedaży Zamawiającemu usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych wraz z innymi usługami niezbędnymi do przeprowadzenia przez Zamawiającego szkoleń dla pracowników BGK. Przedmiot zamówienia określają:

Załącznik nr 1 – Istotne Postanowienia Umowy (IPU), Załącznik nr 4 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia Części I oraz Części II jest opisany w Załączniku do niniejszego SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz że Część I oraz Część II mają taki sam zakres gwarantowany i przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega, że jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną (I albo II) część zamówienia.

Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe/gwarantowane oraz zamówienie objęte prawem opcji. Szczegóły dotyczące prawa opcji zawarte są w IPU oraz OPZ. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu prawo opcji w każdej z dwóch części zamówienia. Prawem opcji objęty jest następujący zakres: dla Części I zamówienia – 100 000,00 PLN brutto stanowi zakres gwarantowany, przy czym Część I zamówienia może obejmować maksymalnie 3 900 000,00 PLN brutto. Wobec tego, opcją objęta jest wartość zamówienia na kwotę 3 800 000,00 PLN brutto.

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Program Operacyjny Inteligentny Rozwój UDA-POIR.05.01.00-00-0001/18.

Termin wykonania zamówienia: Okres realizacji umowy wynosi 18 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.

Zapewnienie usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń) na lata 2019/2020 część II

Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na nabywaniu przez Wykonawcę i odsprzedaży Zamawiającemu usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych wraz z innymi usługami niezbędnymi do przeprowadzenia przez Zamawiającego szkoleń dla pracowników BGK. Przedmiot zamówienia określają:

Załącznik nr 1 – Istotne Postanowienia Umowy (IPU), Załącznik nr 4 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia Części I oraz Części II jest opisany w Załączniku do niniejszego SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz że Część I oraz Część II mają taki sam zakres gwarantowany i przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega, że jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną (I albo II) część zamówienia.

Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe/gwarantowane oraz zamówienie objęte prawem opcji. Szczegóły dotyczące prawa opcji zawarte są w IPU oraz OPZ. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu prawo opcji w każdej z dwóch części zamówienia. Prawem opcji objęty jest następujący zakres: dla Części II zamówienia - 100 000,00 PLN brutto stanowi zakres gwarantowany, przy czym Część II zamówienia może obejmować maksymalnie 3 900 000,00 PLN brutto. Wobec tego, opcją objęta jest wartość zamówienia na kwotę 3 800 000,00 PLN brutto.

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Program Operacyjny Inteligentny Rozwój UDA-POIR.05.01.00-00-0001/18.

Termin wykonania zamówienia: Okres realizacji umowy wynosi 18 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.

Odpis z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, opisanego w rozdziale VI ust. 2 pkt a) SIWZ.

Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności zawodowej:

a) Posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenie określonej działalności zawodowej:

Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego wpisu do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych - CEOTiPUNPUT;

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 Dyrektywy 2014/24/UE.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w JEDZ:

1) wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jes...

Warunek doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:

— Minimum 2 usługi (umowy) polegające na świadczeniu usług hotelarsko- gastronomiczno-konferencyjnych, każda usługa trwająca nie krócej niż 6 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto każda. Podana wartość musi dotyczyć jednego zamówienia, czyli musi wynikać z jednostkowej umowy.

W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych Zamawiający dopuszcza nie tylko usługi wykonane (zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by okres świadczenia usług do terminu składania ofert był nie krótszy niż 6 miesięcy, a wartość wynagrodzenia otrzymanego przez Wykonawcę za realizację części zamówienia wykonaną do upływu terminu składania ofert była nie mniejsza niż 500 000,00 PLN brutto każde wraz z załączeniem dowodów określających czy te zamówienia są wykonywane należycie.

Jeśli wartość zamówienia określona została w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

b) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:

— co najmniej 2 (dwiema) osobami, z których każda posiada minimum 3-letnie doświadczenie w samodzielnej realizacji usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych a minimalna liczba usług zrealizowanych w tym okresie przez każdego z opiekunów wyniosła:

• co najmniej 10 usług dla grup liczących minimum 50 osób każda oraz

• co najmniej 2 usługi dla grup liczących minimum 200 osób każda.

Przez "osoby dedykowane” Zamawiający rozumie osoby wskazane przez Wykonawcę, które z zachowaniem najwyższej staranności będą obsługiwały zlecenia Zamawiającego. Jednocześnie, Zamawiający nie wymaga, by ww. osoby pozostawały do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego.

Warunki realizacji umowy zostały określone w IPU - zał. nr 1 do SIWZ.

Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12 (budynek CBF), wejście C, II piętro, pok. 263, POLSKA

Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się pod wskazany wyżej adres.

W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu. Wraz z Ofertą każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

a) nie podlega wykluczeniu;

b) spełnia warunki udziału w postępowaniu. Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.

2. W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą Wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w JEDZ: zgodnie z rozdz. VIII ust. C SIWZ. Maksymalna wartość zamówienia liczona łącznie dla obu części zamówienia nie przekroczy kwoty 4 000 000,00 PLN brutto. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp dla części I oraz części II zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia - zapewnienie usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń), o wartości do 100 % zamówienia podstawowego. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, mogą zostać udzielone Wykonawcom wybranym w toku niniejszego postępowania przetargowego.Zamawiający wypełniając dyspozycję art. 67 ust. 1 a ustawy Pzp wskazuje, iż zakres zamówienia podobnego oraz warunki, na jakich zostanie ono udzielone będą zgodne z przedmiotem udzielonego zamówienia podstawowego. Kompletna oferta musi zawierać dokumenty wymienione w rozdz. XVIII SIWZ. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobow. jest złożyć dokumenty wymienione w Rozdziale VIII pkt C. Zamawiający informuje, że zgodnie z dyspozycją art. 24 aa ustawy Pzp, może skorzystać z procedury odwróconej. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN, termin wniesienia wadium upływa w dniu składania ofert o godz. 11:00. Ofertę (oraz pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy) należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

3. Przed podpisaniem umowy (co najmniej 3 dni przed planowanym podpisaniem umowy) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, ma obowiązek dostarczyć dokumenty o których mowa w rozdz. XXIV SIWZ.

Dot. części I i II zamówienia: Zamawiający podda ocenie oferty nie podlegające odrzuceniu. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryteriami i ich wagą zgodnie z rozdz. XIII SIWZ.